如何大量减少不重要且不紧急的事?分享3个技巧
作者:解心在线 2023-02-02 08:21:28 成长心理

在时间管理的技巧中,过去我们总是追求在同样的时间内做更多事,但最终我们会发现,即使我们的时间利用效率非常高,最终的效果却未必就好,因为我们可能做了大量不重要而且也不紧急的事。

 

每天看起来都很忙碌,但是却并没有什么产出。所以,我们不能盲目去做,要分清哪些是重要的,哪些是紧急的。对于重要的事,即使不紧急也要去做。

 

而对于那些不重要且不紧急的事,能不做就不要去做,这样就可以节约大量的时间,节约出来的时间可以用于那些重要的事情上。

 

众所周知,无论我们想在哪个领域取得一些成绩,都需要付出一定的时间、精力,这样才能做到专注。

 

其实,只要我们大量减少不重要且不紧急的事,那么我们就会有许多的空余时间,去做那些重要的事情。

 

如何大量减少不重要且不紧急的事?粥左罗老师在他的书中提出了一个三级阻断的策略,综合使用该策略,就可以大量减少不重要且不紧急的事。

如何大量减少不重要且不紧急的事?分享3个技巧

01

一级阻断

减少做不重要且不紧急的事的现实条件

 

我们之所以做了大量不重要且不紧急的事,一个原因就是做这些事太容易了。

 

例如手机里安装了抖音、优酷、淘宝、今日头条等APP,你随时都可以在手机上点击这些 APP 打开它。

 

通过手机你可以刷好玩的短视频用于打发时间,也可以打开今日头条看图文,还可以去淘宝、京东或者拼多多买便宜的东西等。

 

无论是看短视频、购物、玩游戏、看剧等,一部手机几乎就可以满足了。

 

就拿抖音来说,它的杀伤力实在是太强了,无论是年轻人,还是老年人、学生等,都喜欢刷抖音,过年在老家深有体会,大家看手机,其实许多时间都花在抖音上了。

 

对于绝大部分朋友们来说,刷抖音、看剧、玩游戏等,都是在做不重要也不紧急的事情。

 

反而这些不重要且不紧急的事情,却每天消耗了我们大量的时间,所以我们要阻断。

 

一个简单且行之有效的方法就是,减少做不重要且不紧急的事的现实条件,想办法增加做这些事的难度,例如把这些耗费我们大量宝贵时间的手机 APP 都卸载掉。

 

这样,当我们想要去刷抖音、玩游戏时,因为需要先去应用市场搜索、下载、安装,很可能就会因为太麻烦而放弃。

02

二级阻断

有清晰的每日做事清单,从执行上阻断

 

我们之所以很容易去做大量不重要且不紧急的事,一方面的原因是因为我们有时间做这些事。

 

例如过年放假大家都闲下来了,就会有大量的空闲时间,一旦有闲暇,就会不由自主的去刷短视频、玩游戏、追剧等。

 

在上班时中午吃完饭午休时,因为有了空闲时间,这时候很容易做刷短视频、玩游戏以及追剧等娱乐活动。

 

在等公交车期间,在坐地铁期间,这些时间基本上都会去做一些轻松的事,例如刷短视频等。

 

我们之所以在这些空闲时间,甚至是上班期间做一些不重要且不紧急的事,是因为我们在这些时间里没有明确的计划,所以这些时间可以随意花费。

 

因此,要想大量减少不重要且不紧急的事,可以从执行层面去阻断,例如列清晰的每日做事清单。

 

每天要做什么,几点到几点要做什么,都有明确的可做事项,而且严格按照每日计划清单去做。这样,也就没有多余的时间去做那些不重要且不紧急的事。

03

三级阻断

每个阶段都有明确的目标,从战略上阻断

从战略上阻断是更高级的阻断方式。一个没有目标的人,不知道自己想要什么的人,就会极其容易陷入“不重要且不紧急的事”的泥潭,虽然每天看起来很忙碌,但却是碌碌无为。

 

相反,对于那些目标明确的人来说,时间对于他们是极其宝贵的,他们为利用一切时间为自己的目标服务,当然会非常珍惜自己的时间,包括一切闲暇时间。

 

当我们有了目标,我们不舍得把自己的大把时间都花在刷短视频、玩游戏等娱乐活动上,我们会觉得这是在浪费自己的宝贵时间。

 

例如,当我持续写作、阅读后,我把一切可利用的时间都花在了阅读和写作上,在写作和阅读上有自己的目标。

 

当我有了空闲时间,我当然会用在阅读和写作上,例如去年做核酸排队时、等车时等这些碎片化的时间我都用在了阅读上,更不舍得花大块的时间去刷短视频、打游戏以及追剧上。

 

因为相对于阅读和写作所带来的长久、深层的快乐,刷短视频和打游戏等娱乐活动的吸引力大大降低了。

 

总之,我们可以综合使用以上三种阻断方法,从而大量减少不重要且不紧急的事。

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