新入职的小建议
作者:解心在线 2023-10-16 10:24:40 职场心理
新入职的小建议

成长,总伴随着蜕变的痛苦。

最近,公司陆续来了很多新人,开启了人生新的阶段,成为一名职场人。

面对自己难以抑制的壮志雄心,以及竞争无处不在的职场,如何快速适应,如何有所作为,如何脱颖而出...

结合自己的经历,以及观察身边的同事,总结了以下7条小建议,期待有所帮助。

 

1、积极融入 

新人通常比较“害羞”,或者害怕自己打扰到别人,往往不愿意主动认识身边的同事。

可是,别人是没有义务来了解你的,他们要么没有兴趣,不关注,要么只会按照自己的观察,理所当然地误解你...

所以,初入职场,最需要做的就是频繁的自我暴露,和所有人建立链接,展示自己的特长,这是融入团队最快的方法了。

我用过的笨方法:

1)画图,工位分布平面图,写上每个同事的名字及工作,1天记住所有人。

2)跟饭,列清单,利用午间工作餐时间,每天跟一位,聊家乡、生活和兴趣,找到尽可能多的链接点。

3)团建,不要放过每次团建机会,花点时间学会团队流行的活动,这是捷径。

4)不要太礼貌,过于礼貌是人际关系杀手,仿佛在告诉别人,我不想靠近你...当然,度很重要,没礼貌也可怕。

 

2、主动沟通

1)没有任务时,主动沟通领任务。入职引导人通常会很忙,甚至不愿意指导你,这样会比自己做更花时间。想要打破僵局,就得主动找TA要任务。

2)行动前,主动沟通目的与预期结果。多问一句,“这么做,想达到什么目的”,或者“你希望我交付什么样的成果”。费力不讨好,不仅降低自信,也会影响别人对你的信任。

3)行动前,主动沟通过往的案例,或请教其他同事。“这个事情,之前有谁做过吗,是怎么做的”...依葫芦画瓢,既可学习成功的经验,也能保证交付结果相对安全。

4)行动中,主动沟通反馈进度。要理解,把任务交付给新人,对方的内心是忐忑的,TA还不知道你的惊人实力,所以主动反馈进度,照顾好TA的安全感。

刚开始,反馈的频次可以更高一些,等确认过眼神,确信遇到对的人之后,频次可以适当降低,但无论什么时候,主动反馈都是向上管理的法宝。

 

3、满意+惊喜

谨慎对待每一次工作交付,信任感就是靠一次次交付累积的。

1)基本功要扎实,比如没有错别字,没有语病,排版符合公司的惯例,这些暗雷,完全可以通过细心和请教他人,一一排除掉。

2)尽可能在第一次就交付相对满意的成果。这很难,但不是不能办到,取决于主动沟通的成果,目的、结果是否提前达到一致,过程中是否频繁沟通过...

还有,客户意识,也非常重要,除了满脑子里想着,TA为什么要这么做,想要的结果之外,还要想着如何更加方便TA阅读,方便展现,方便...

3)尽可能制造惊喜点。“如何才能做得不一样”,在行动前中后,无时不问自己,那怕是细微的创新,也会让别人觉得你与众不同。当然,这需要时间充裕才可以,毕竟按时交付才是最重要的。

 

4、逼定结果

不了了之,是对自己的不负责,花费了时间和精力,到盘点结果时,一无所有...毕竟职场是只认功劳,不认苦劳的地方。

不了了之,还是信任感的终级杀手。毕竟对于连完成任务,这种最基础的信任都没有,还怎么敢交付任务。

一旦承诺,就要想尽一切的办法,协调一切的资源,不达目的誓不罢休。

你可以:

1)记录下所有的承诺。哪怕是很小的一件事,只有被提及,就是大事。不要相信自己的大脑,要用工具记录下来,定期回顾。

2)设置完成死限。多给自己设置一些,“今天不完成,老子就不下班”的任务。同时执行多任务时,这点尤其重要,选择一天,集中全部的火力,关闭任务!

 

5、复盘总结

复盘总结,对于新人而言,尤其重要,这是弯道超车的“捷径”,最好是每天都做。

1)盘点今天的任务。今天完成了哪些任务,哪些没有完成,明天计划做哪些...花5-10分钟整理,主动向TA反馈。

2)工作复盘。完成一项任务,都要经过哪些步骤,过程中需要找谁,资料从哪里获取,哪些环节需要注意...记录下来,下次即可从容不迫拿出笔记...

3)掉过的坑。今天都有哪些不足,打算怎么改进...新人犯错不要紧,关键是从犯错中学习到什么...而且,我们总是好了伤疤忘了痛,所以记录下来,定期回顾尤其重要。

 

6、勤于学习 

下班之后做什么,基本决定了成长的速度,尤其是刚入职的前两年,有太多的知识需要学习,太多的技能需要掌握。

1)公司情况。公司的发展历程、企业文化(及潜规则)、规章制度、组织架构、人员信息、商业模式,行业知识,竞争对手情况...这些都需要了解。

2)底层技能。最基础的办公软件,尤其是PPT,时间管理、知识管理、思维方法、沟通和表达、情绪与压力管理、写作...这些底层的技能是职场加速剂。

3)专业技能。首先需要搭建知识框架,这和建房子先浇筑框架结构一样,你需要知道所在的职业包含哪些领域,然后是每个领域的核心知识是什么,慢慢砌砖,最后装饰,完善整个知识框架。

比如HR,首先要知道6个模块和3支柱,切到培训,大致包含了组织诊断和需求分析,学习项目设计、实施和评估,学习资源管理,最后切到组织诊断有哪些工具和方法...

初入职场,构建专业的知识框架,会确保你从一开始,就在按正确的方法做事。

 

7、学会感恩

其实在我的每个成长阶段,都得到了很多人的帮助,但总是自负的以为,是自己的“才华”征服了别人,以致于把别人的帮助、关心和指导当成理所当然...

近期我才开始反思,并意识到,1)自己并没有什么才华,2)有才华的人很多,3)每个人付出都会追求“回报”,只是形式不同... 

这让我重新审视自己和感恩...发自内心的,并且表达在语言和行动上的感恩。 

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以上就是我为迈入职场的新玩家提供的7个小建议,期待着有所帮助,好运!

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