在工作中，很多人都需要做工作计划、工作记录以及工作总结与复盘，这些其实都是工作笔记的内容之一。

《高效能笔记法》中提出了一个新知：做工作笔记不是为了记忆，而是为了遗忘，面面俱到的笔记方法并不适用于工作。

工作计划是工作笔记的重要内容之一，那么如何做好工作笔记中的计划笔记呢？

书中提倡，做好工作计划笔记，要遵循“六点工作清单制”、擅用工具管理计划还有坚持两个内在习惯。

1.遵循“六点工作清单制”

首先，要掌握清单式思维。就是把需要做的每一件事都以清单的形式进行整理罗列出来，并将需要完成的时间点和关键点写下来，再严格按照所列清单推进。

这个方法非常适用于团队管理和项目管理。做完一件事就划掉一件，就像消灭“怪兽”一样。

其次，就是要运用“四象限法则”。当事情太多、太繁杂，就要把事情进行分类，然后贴上标签。以重要性和紧急性两个维度，就可以把时间分为四个象限。

第一象限是重要且紧急的事情，如重要会议、与客户签合同等 ；

第二象限是重要但不紧急的事情，如编写规划、客户拜访、学习培训，各类预防性工作 ；

第三象限是紧急但不重要的事情，如不速之客到访 ；

第四象限是既不重要也不紧急的事情。

分类之后，就要做排序，怎样才能在有限的时间内做更多有效的事情？答案是永远重点做重要但不紧急的事情。

许多人习惯于先做重要且紧急的事情，再做紧急但不重要的事情，导致每天都像“救火队员”。

实际上，凡是能在事业上做出卓越成绩的人，都是时间管理的专家。

时间管理的出发点，在于先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，把时间优先花在做重要但不紧急的事情上。

还有，就是实行“六点工作制”。我们可以把每天要做的事情尽量控制在六件以内，这是管理学家艾维·利为福特公司总结的一套高效工作法。

如果太少，一些重要但不紧急的事情永远无法安排 ；如果太多，会做不完。所以，每天列六项需要完成的任务计划是更合适的。

2.擅用工具管理计划

计划管理的制定，需要工具来辅助。随着很多 App 的出现，电子版记录清单深受大家的喜爱，这也是最有效的方法，可以随时更改、随时记录。 

无论选择哪种工具，只有养成做计划的习惯才能使计划真正有效地落实。这也是计划管理中最难的一步，需要刻意练习才会变成习惯。

3.坚持两个内在习惯

成为一个卓有成效的自我管理者并不容易，还需要长期训练两个内在习惯。

一个是坚持善用时间。即系统地管理我们自主可控的时间，这需要我们有投资思维，能把自己大块的时间投入那些真正重要的事情。

很多人在工作中，常常会出现各种计划外的工作，导致自己很容易被事情推着走，变成时间和任务的奴隶。

我们可以做三件事来避免：提升定力，抵御紧急事务的进攻；学会分摊，把时间聚焦在两三件事情上 ；敢于舍弃，放弃一些没有意义的事情，把时间和精力用在有潜力的业务上。

还有一个是坚持要事为先。只有利用四象限法则指导自己的日常工作，才能掌握自己时间的主动权。

德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到，我们要时常思考几个问题 ：

这个任务对你或对公司来说有多重要？如果你完全不做会怎样？

你是做这项工作的唯一人选吗？公司内还有哪些人可以完成这项工作？

这个结果怎样才能更快实现？如果你只有一半时间，这项工作该怎么完成呢？

这些问题可以帮助我们判断工作价值的高低，是否需要放弃或分派给他人，从而保证把时间花在能充分发挥自己专长和热情的事情上。

一旦我们做好工作计划笔记，它就可以帮助我们避免平常工作的穷忙和瞎忙。

用好计划笔记，提高工作效率和生活效率，让自己成为更优秀的人。

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