科学应对工作中断
作者:解心在线 2023-12-18 09:44:09 职场心理
科学应对工作中断

近年来,互联网产业飞速发展,科技水平蒸蒸日上,伴随着当代社会所追求的高速高效一同而来的还有信息的碎片化。

相较于传统的邮件联络,微信群办公等即时的联络固然便捷高效,但同时也更加大了员工工作中断的频率。无论是上班族,还是学生党,7天*24小时随时待命早已成为常态化,工作时间被无形拉长,工作与家庭的界限也更加模糊。

面对当代工作强度的增强与中断频率的加大,我们又该怎么做来尽可能降低它对我们日常生活的影响呢?

 

角度一:创建无中断区域

最有效的方式即是从源头上解决打断对我们的消极影响,即减少被打断的频率。

相较于人员聚集的公共空间,当我们需要集中注意力在一项任务上时,可以必要的为自己创建一些相对独立的空间以达到物理隔离的效果。

有条件的情况下,我们可以寻找一个单独的办公室或房间,并在门口树立一个“工作时间 请勿打扰”的牌子,现如今居家办公即是一个很好的物理隔离环境,我们可以提前与家人说明自己需要一个独立的空间完成工作,提醒家人暂时不要打扰自己。

当然,并不总是会有这样的完美环境,如果我们找不到独立空间,也可以试着带上耳塞或耳机以避免受到身边人打扰。

 

角度二:创建无中断时间

除了空间上的物理隔离外,创建一个无中断时间也是十分必要的。

我们可以设定一段固定的时间,在此期间不查看电子邮件或接听电话,如果对自己的自制力不够自信,我们也可以借助一些辅助的锁屏app。

为避免遗漏重要消息,我们不一定要等到彻底完成一项工作再查看电子邮件或微信等,最合理的做法是划分阶段性任务与计划完成时长,到规定时间(比如一个小时)完成阶段性目标后,再定时查看消息。

 

角度三:寻找对生活的掌控感

对工作与生活的控制感很大程度上影响了我们面对打断时的情绪与反应,当我们可以自己决定是否必须将重点转移到中断任务上,或者说我们可以自己决定是否可以首先完成手头的任务时,工作中断对我们的消极影响会较小。

而由于某些工作的特殊性质,我们并不能自己决定是否接受工作中断。比如说,遇到档期较满又很重要的客户,我们必须全天24小时随时待命与其对接项目流程,此时,我们无法实现空间隔离与时间隔离,空闲时间完全由客户决定,我们也不得不经历工作中断引起的消极情绪(这也是小编在写这篇推文时面临的囧况,当然标题还是有点夸张啦~)。

如果遇到这样的情况,我们首先需要做的是接纳这种紧张感与消极情绪,既然我们无法改变世界,那我们可以从改变自己做起,试着以良好的心态去接纳现状、适应现状,尽可能的减少注意力转移。

此外,我们也可以试着从生活中其他方面找寻对生活的控制感,比如整理房间、种植花草等等。无论如何,都不要对生活、对自己丧失信心,因为工作总是会一项一项一项一项做完的!

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