人类是交流的动物。从一开始,你就通过能听到的哭声或非语言的手势来表达自己的需求。
在你的一生中,沟通会影响你的满足感。如果你能很好地表达自己,并积极倾听对方的意见,你就能迅速解决争论。如果你能开诚布公地分享,你会享受更深层次的关系。
难怪工作场所在招聘时会优先考虑优秀的沟通能力。希望员工能很好地表达自己,以确保他们积极主动地满足自己的需求,并能机智地处理工作场所的冲突。
在找新工作的时候,不要低估沟通能力的重要性。企业招聘人员将口头沟通能力排在25项专业技能的首位,这些技能包括分析能力、创造力和进取心。
听力技能排在第二位,书面沟通能力排在第四位,演讲能力排在第五位。
人际交往能力(包括沟通能力)是最受欢迎的,57%的招聘人员表示,未来五年对人际交往能力的需求将会增长。
很明显:培养强大的沟通技巧是对你职业未来的明智投资。
什么是沟通技巧?
沟通技巧是一种能力,能够帮助你有效地分享自己的想法和情感,同时理解他人的观点。具备优秀沟通能力的人能够清晰地表达自己的意图,并准确地解读他人所传达的信息。
在职场环境中,有效的沟通显得尤为重要。如果管理者无法明确传达期望,或者员工无法简洁明了地向同事描述问题,那么误解就会频繁发生,随之而来的是错误和冲突的增加。因此,掌握良好的沟通技巧不仅有助于提高工作效率,也能促进团队协作,营造积极的工作氛围。
5种主要的沟通方式
沟通有五种主要类型:书面、口头(也称为“口头”或“口头”)、非语言、视觉和接受。
1. 口头交流
这包括使用口语来传达思想。政治家发表演讲,父母讲睡前故事,Zoom会议中的工人都使用口头沟通技巧来表达自己的想法和感受,并理解他人的想法和感受。
2. 非语言沟通
非语言交际是指某人与他人交流时没有说出口的一切,包括:
·肢体语言
·手势
·眼神交流
·语气
·空间的使用
·触摸
·外观(如服装)
虽然非语言沟通在面对面的情况下最有效,比如面对面的会议和演讲,但它也在远程工作环境中发挥作用。想想你在在线会议和网络研讨会上对人们的面部表情(和缩放背景)关注得有多密切。
3.书面交流
书面交流包括使用书面或打字的单词(加上标点符号和表情符号)来传达想法。与口头交流不同,书面交流通常是异步的,这意味着作者和读者不会同时参与到信息中来。
因为书面交流通常是异步的,接受者不能像口头交流那样得到那么多的支持线索。你看不到作者的面部表情,也听不到他们说话的语气。
如果你在书面交流中没有特别小心地传达正确的情感语气,你就有可能被误解。
4. 视觉传达
视觉沟通包括通过插图、图像和设计来表达想法和感受。这种类型通常支持其他形式的通信。例如,信息图表是视觉和书面交流的结合。
5. 接受的沟通
接受性沟通是解读口头、非语言、书面和视觉沟通的能力。这是大多数人忘记的沟通等式的一半,但它是至关重要的:如果没有人能理解,写故事或制作信息图表的意义是什么?
为什么你应该加强你的沟通技巧?
提升沟通技巧能够使你成为更具吸引力的员工,特别是在需要直接与客户交流的岗位上,良好的书面沟通能力将显得尤为突出。然而,即便在获得工作后,职业生涯中仍然会面临各种沟通挑战,比如同事间的冲突或是谈判加薪的需求。为了解决这些问题,你需要不断调整并学习新的沟通策略。
强化不同类型的沟通技巧不仅能帮助你建立和维护良好的工作关系,还能使你做出更加明智的决策,激励他人并推动团队合作。此外,它还可以增加你升职的机会,因为你将更擅长向管理层展示自己的价值和贡献。
拥有优秀的沟通技能也会使你成为更出色的领导者。变革型领导者通常展现出卓越的沟通能力,他们能用简单易懂的语言解释复杂的概念,通过有力的隐喻传达关键信息,并通过分享公司的愿景和使命来凝聚团队。这种能力不仅增强了团队的合作精神,也提升了组织的整体效能。因此,投资于沟通技巧的提升,将为你的职业发展带来长期的益处。
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