为什么爱开会的公司容易垮?
作者:解心在线 2022-01-05 08:36:51 职场心理

为什么企业需要开这么多会?为什么有些老板开会跟着了魔似的?


说到开会,很多人感慨:好好的工作时间,都被浪费掉了。其实开会本身并没错,而是方式不对造成了效率的低下。想要做到高效开会,会议前的准备工作必须足够,首先要明确会议的类型及目的、会议的议程、讨论方式等,最后必须要得出结论。不是因为开会占用了大家的时间,而是无效的会议才是让公司走向毁灭的根源。

为什么爱开会的公司容易垮?

企业当然需要开会,通过开会来传递要求、互通信息并现场解决一些重要的问题。但是,为什么很多公司要开那么多的、令员工无比痛苦的会议?正常情况下,可能是因为企业当下遇到了很多挑战和问题,需要通过会议的形式去讨论和解决。但是,更多的时候,是因为企业本身的管理系统极其混乱,是因为老板和高层领导者自己的管理和业务发展思路不清晰,经常改变、随意调整;也是因为会议本身的管理相当得不专业,且不够胆做有风险的决定,把一个本来只需要半个小时就能开完的会议,愣是开到了五个小时。


当然,还有一个隐秘的心理学维度的原因,就是某些老板和管理者,自身其实相当得不自信。本身能力不够,但因为机缘巧合或是MP功夫,坐上了管理岗位,企图通过会议的方式树立自己的管理威信。在会议中或线上的群里随意地呵斥下属和员工,实则外强中干,色厉内荏。更有甚者,员工或下属只要不在视线以内或在群内迅速地回复自己,就感觉他们没有认真工作,非得再开一个会不可。


人的精力和时间有限的,过于冗长的会议将极大地消耗个体的能量以至于影响其工作积极性和解决问题的参与度;而没有高效管理、严格控制的会议,很可能会在上下级之间、同事和部门之间造成新的矛盾和问题;再者,当一个管理者发现某些具体问题,反复、多次开会都无法解决的时候,就很可能不是战术性的问题,而是企业战略性或系统性的问题需要解决了。那就请老板和高管们自己先想清楚了,做好战略性和系统性的规划,再找团队和下属开会。否则,开再多的会都然并卵,只会大幅度地拉低公司运营的效率,使员工个体和团队身心俱疲!


借用前东家,微软CEO萨提亚.纳德拉的一句话,送给某些把会议开得让员工或下属痛不欲生的企业管理者。


当记者问纳德拉 - How do you run a meeting? (你是怎么组织会议的?)


他回答说:Listen more, talk less and be decisive when the time comes (少说话,多倾听,做决定时果断坚定)。


企业需要会议,但不需要无效的会议,领导爱开无效的会议只会让员工怨声载道甚至会让企业走上毁灭之路,唯有提升会议的效率才能提升工作的效率,而工作的效率决定了企业是否能做大做强。


是否能将一场会议开好,就是衡量一家企业管理水平的佐证,你要是连会都开不好,还谈什么做大做强?

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