职场小白如何做好总经理秘书岗位?
作者:解心在线 2022-07-18 08:49:47 职场心理

说起秘书,大热剧《精英律师》中男主角的秘书栗娜火遍全网,很多人惊呼这个角色颠覆了自己对秘书岗位的认知。因为她不是过往职场剧里那些无脑花蝴蝶,而是当之无愧的职场精英。

那你眼中的秘书是怎样的?

现实中秘书这个岗位弹性空间远远超越你的想象,小到打杂拎包的小秘书,大到总助,甚至官至秘书长。秘书的上升空间印证了“海阔凭鱼凫,天高任鸟飞。”这句话,只要你有能力,没有什么是不可能的。历史上赫赫有名的齐国始祖姜太公、唐朝名相魏征、近代名媛宋美龄、甚至《哈利波特》作者杰克罗琳都是秘书出身。

职场小白如何做好总经理秘书岗位?

在社会日益“内卷”的当下,如何能在职场中汲取营养,成长为独挡一面、不可或缺的“将”“帅”,是职场人苦苦探寻的问题。

掌握三点,职场小白也能逆袭成栗娜那样的“千手观音”。

01想在前面,有备而来才能超越期待

凡事预则立,不预则废。成功都是给有准备的人,只有走在前面,有备而来,我们才能超越领导期待,升职加薪。首先,入职一家公司,不要着急表现自己,你首先得摸清楚公司的情况和领导对你的期待,然后根据他们的偏好,对应调整自己做事的方法。比如还在创业初期的公司,就会把效率摆在第一位,所以我们的方案完成速度比正确率更重要。而一个已经成熟的公司,它的试错成本很高,这时候就要注重细节,方案就要尽力做到完善。

其次,超越期待,获得领导信任。

很多人以为把事情做好就够了,但其实从领导角度来说,工作做好只是达到了期望值。只有当你超出预期,不断地创造附加值的时候,才能让领导眼前一亮,也可以给自己争取更多加薪的机会。试想,一个秘书如果不局限于把自己定位为简单的文员工作,而是时时刻刻关注领导意图,一个眼神一句话就能立马明白意思。提前准备好领导需要的一切,在必要的时候站在领导的角度提供建议,节省领导的决策时间,那就完全超越了领导的期待。

02善于借力,向上管理让领导成就你职场中,秘书的工作非常杂,每个人都不可能有三头六臂应付这么多事项,那就要学会借力,这里说的借力就包含借助工具和借助人力。首先,要学会利用工具。荀子说“假舆马者非利足也,而致千里;假舟楫者非能水也,而绝江河。君子生非异也,善假于物也”。意思就是借助车马的人,并不是脚走得快,但是能达到千里之外;借助船只的人,并不是能游泳,却能横渡江河。君子的本性同一般人没有什么差别,只是他们善于借助外物而已。让自己的工作模块化,理清工作内容,然后按照一定的标准统一起来标准化制定规则,按照一定的规则组织起来流程化操作理清顺序,最后列出清单内进行可视化管理,就能大大提升工作效率。

其次,学会借助领导的力量,向上管理。

管理大师德鲁克说,你不必喜欢、崇拜或者憎恨你的老板,但你必须管理他,让他成为你的成效、成果和成功提供资源。

03用心经营,打造职场形象扩大影响力

网上有一个热点问题:对一个人最高的评价是什么?一个高赞的回答是,靠谱,凡事有交代,事事有回应,件件有着落。靠谱是一种感觉,就是别人把事情交给你办的时候很放心,认为不需要过问,一定能得到和自己期待的甚至超过自己期待的结果。

树立良好的职业形象,能为自己个人的品牌影响力加分,给别人留下靠谱细致的映像,自然后续对接就更顺畅。

将极致作为工作的标准,并将其视为分内的事,这是优秀的人的共性。而主动用优秀来要求自己的人,从来不会离优秀太远。

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