不交朋友,也能建立高质量职场关系?
作者:解心在线 2022-09-27 08:25:20 职场心理

说到职场关系,很多人可能脑海中马上就浮现出一些场景来,比如为了和同事套近乎,得寒暄尬聊;为了升职加薪,得讨好奉承;为了客户业绩,得揣摩算计,想想就觉得心累。

 

不过,芝加哥大学的简•达顿教授发现,建立好的职场关系,并没有那么多繁琐复杂的“套路”,也不需要让自己那么疲惫。她在经过多年的职场关系研究后,提出了一个核心概念,那就是,高质量连接。

 不交朋友,也能建立高质量职场关系?

她认为,在职场关系中,只要专注于建立高质量连接就够了。你不用考虑跟某个同事有多少个人友谊,也不需要苦心琢磨怎么做到对领导投其所好,更不用担心不这么做的话,会在关系互动中逐渐边缘化。

 

你只需要注重提高每一个当下的互动质量,做好每一次短暂、简单的互动,比如一个电话、一封邮件、一次会议讨论。这样做的效果,比你花更多额外的时间去维持一个庞大但是低质量的关系网,更加有效。

 

01

高质量连接的定义与好处

 

所谓高质量连接,英文叫做High-Quality Connections,简称为 HQC。它是指一种能让人感到尊重、信任,和有支特性互动的关系。哪怕这个关系很短暂,你也会觉得这个短暂的时刻是有生命力的。从刚才高质量连接的定义里,你大概也听出有三个最核心的关键词:尊重、信任和支持性互动。

 

尊重,是对方能感到你了解他、关心他,知道他的价值是被你认可的;信任,就是传递你对他在人品、能力等方面的信任感;而支持性互动,就是你既表达了自我,也考虑了他的立场,双方都体验到参与感,达到互相支持、互相激发的效果。

保持高质量的连接关系,能够给我们带来三个实际的好处。

 

它能让你的工作效率更高,业绩更好。因为跟同事的高质量连接会让你感觉安全,你可以放松、完全地投入到工作中去,不必被人际关系牵扯精力。相反,一个低质量的互动,就可能毀掉你一整天的工作效率。

 

它能让你的能力和能力感都得到提升。因为人在被爱、被重视的放松状态下,可以达到最佳的认知能力,激发好奇心和创造力,愿意探索困难的思路;我们会因为觉得受到鼓舞,尽可能做到最好;我们更愿意分享信息,对别人的错误更宽容,也因此可以学习得更快,不仅为团队做了贡献,自己也获得了成长。

 

它的好处还会延伸到工作之外,促进你的心理幸福和身体健康。因为工作关系的质量提升,相当于缓解了一个重大的压力来源,而建立高质量连接,能降低大脑的压力激素,增强人的免疫力,使人心情更愉快,身体更健康。

02

如何建立高质量连接

 

那么,怎么才能做到回归关系的当下,在每一次简单的互动中提升连接的质量呢?我们可以从高质量连接的三个核心要素:尊重、信任、支持性互动入手。

 

1.尊重。

尊重和被关心,能让一个人感到自己被正面看待。在职场互动中, 尊重就意味着尊重对方的感受,尊重对方的时间。

 

我们先来听一下这两句话:

 

第一句是:“请主动一点,不要让我来确认你工作的进展。

第二句是:“我们每周一和周五,讨论一次工作进展,你觉得怎么样?”

你看,这两句话中,虽然第一句也用了 “请”字,但很明显,第二句更能让人感受到被尊重。这关键,就在于交流时你是发出请求,而不是发出命令,给对方留出一定的回转空间。因为命令是对方必须做的,你的语气里隐含的信息是,对方需要承担不做的风险。而请求是对方有选择的,他可以表达不同的反馈或者意见,更愿意积极地参与到互动中。

除了尊重对方的感受,还要学会尊重对方的时间。

 

很多人经常在微信上找同事时发一句“在吗”,然后就没了。这就是不尊重对方时间的典型表现,一句“在吗”背后的留白,其实会让对方被迫浪费很多时问去脑补。在职场上,时间可以说是一个人最重要的资产之一,没有人喜欢被当做随叫随到的资源,所以发起一次互动需求之前,最好先预约一下,并且说好大概会占用对方多少时间。

 

2.信任。

这是高质量连接的第二个重点,我们需要在职场互动中充分地给予对方信任。这是要求我们向他人传递一种信息,就是我信任你的行为是正直、可靠和善意的。

 

比如,你要开始负责一个项目,需要向项目里其他同事发起协作,怎样增加彼此的信任感呢?

 

首先是在合作过程中,随时分享有价值的信息。比如说,找别人帮忙的时候,把前因后果都说清楚,比如“我们现在启动的这个项目,是为了适应现在这个远程办公模式,其中还缺一个文案,你能写一下吗?” 或者“你能不能帮我做这个excel 表?我会把它放在我们的某某报告里面,全公司都会看到。”尽力提供更多有用的信息,对方自然会对你多几分信任。

其次,在工作互动中,你要给予对方充分的自主权。 一项工作达成了共识,谈好了标准,交代了底线,就应该给对方充分的自主权。你不能发起一项协作,却又不放心,三天两头地追问进展和细节。既要让人做事,又整天跟在背后监管,这是非常破坏信任感的举动。

另外,增加信任还有很重要的一条,就是要能宽容别人的错误。与人协作时同样要具备成长型思维,信任他在犯错后的成长潜力。更重要的是,有时候对方可能并不是犯错,只是他工作风格、思维方式跟你不一样而己。你可以跟他约好回头检验工作的时间,然后为他提供充分的信息和资源支持,但这个工作的具体执行,由他自己做主就好了,你不应该干涉其中的过程。

 

最后,只要有协作,就会遇到挫折与障碍。这是最考验信任感的时候,在这个过程中,最重要的是不能指责对方的动机。对方做得不对的地方,你可以指出,可以批评,可以提出改进意见,但是不可以推测对方的动机。 比如“他就是故意跟我捣乱!”“不要强调这些客观因素,你这是在推卸责任!”或者“什么工作多、来不及?他就是想偷懒! ”

 

我们人类确实喜欢推测别人的动机,但这也是我们在人际交往中最需要警惕的地方,无论你猜的是对的还是错的, 都会破坏你们之问的信任。

 

3.支持性互动。

指的是在表达自我的同时,也考虑对方的立场,给对方留出参与的空间。这是一系列比较灵活的举动,关键不在于技巧,而是在一些力所能及的范围里,表达你的善意,从而让你们之间的互动更有活力和能量。

 

比如压力分担。当同事处在比较困难的处境,在你力所能及的范围里,主动调整自己的工作,拿出一部分时间精力去支援他,缓解燃眉之急;

 

比如新手指引。来了一个新同事,他还不太熟悉环境和业务,你可以主动介绍几样你熟悉的工作事务,帮助他更快了解、更快融入。

 

再比如观察同事们的工作风格,做个分类记录。习惯独来独往的同事,你尊重他的个人空间,避免尬聊;习惯井井有条,对时间特别在意的同事,注意沟通的时候给他时间线,让他更有安全感:习惯松散,有点天马行空的同事,注意给他留有余地,谈好工作边界,不至于在他拖延后造成你的工作计划崩盘。

 

总之,我们需要在明确的职场协作体系之下,基于人性中的公正和善意去发起连接,这是作为一个职场人可以做,也能够做好的事情。

 

03

如何应对糟糕的职场关系

 

上面说的都是比较理想的状况,有些人好像就是不配合,无论你怎么尊重、信任和支持,他们回报的总是冷漠,甚至敌意,那怎么办?

 

这种情况当然存在,对于那种还能挽救的关系,你可以想办法转变过来。

 

举例:

 

一个同事小A最近对同事小B很有意见,因为小B给领导提交了一个方案,可方案里涉及大量工作需要小A来做。他们俩明明是平级,但小B出方案前并没有跟小A讨论过,小A要做很多事不说,功劳还不能记她头上。小A有点生气,但她想起自己之前曾经安排过一个项目,曾经砍掉了小B很需要的一个诉求,她想,小B 是不是故意报复自己。 显然,小A己经受到负面情緒影响,基至开始怀疑对方的动机,偏离了高质量连接的重要原则。

 

那么这时候,小A该怎么办呢?我们分四步来处理。

 

第一步,先想清楚自己的需求。 困扰背后往往隐藏着真实需求。小A之所以苦恼,是因为她在意和小B之间的关系。她跟小B在工作上的合作一直都比较愉快。所以她不想失去这段关系,这是她的需求。除了关系,小B的方案可能会让自己超负荷工作,所以她希望方案能有所调整,这是她的另一个需求。

 

第二步,是弄清楚别人的需求。 以小A对小B的了解,小B不太会拿工作开玩笑,因为保持职业性和专业性是小B一直以来的需求;另外,过去一直愉快的同事关系,也不是小A自己单方面能做到的,因此可以肯定,小B也有建立良好关系的需求。只是小B上次被砍掉诉求,可能伤了她的心,所以希望小A 坦诚沟通和回应,可能是小B的一个隐含的需求。

 

第三步,是寻找替代方案。对于小A来说,有三个选择, 一是拒绝小B的安排,但是领导已经同意了小B的方案,而且直接拒绝反而会让关系变得更僵。二是接受小B的安排,但是自己心里很委屈,带着这样的情绪也做不好事情。 三是对这个方案做些修改,去掉自己不能接受的东西,同时保留方案里她认为小B最看重的部分。显然,最合适的替代方案是第三个。

 

第四步,是讨论。当小A和小B开诚布公地聊了一次,对她上次砍掉了小B的诉求表示道歉,然后也表达了对于小B未经商议就给自己安排那么多活儿的感受。结果一聊才发现,小B对上次的事情并没有太往心里去。她这次给小A做的安排,其实是领导的意思。但是她以为领导会和小A沟通,领导以为她会和小A沟通,结果两个人都没有说,这才闹了一通误会。

 

最后,小A拿出子她的替代方案,两个人讨论一番,达成一致后重新去找领导,终于解决了这个问题。

因此,了解自己和别人的需求,然后寻找替代方案,其实都是为最后一步的讨论,做充分的准备工作,这个过程,也依然遵循尊重、信任和支持性互动的原则。

 

通过这样的方式,我们可以重建高质量连接。 当然,如果有一些关系确实无法挽救,这时我们就要学会及时止损,做好自我调节,避免这段关系给自己造成太大的负面影响。 比如,你可以更多地投入到和其他同事的高质量连接里去,也包括你在工作之外和家人、朋友的深层关系,用好的人际关系来给坏的人际关系解毒。

 

当然,也可以构建你的心理资源,培养更多积极情绪和积极认知。比如,这个关系虽然让我心情很糟糕,工作很不顺利,但是,我也在这段关系中获得成长,我跟人打交道的能力有了提升,我掌握了更多委婉表达的方法,我的抗压能力变得更强了,我还学会了如何在逆境中工作。这样一来,你会发现坏的关系里也蕴涵了好的意义,它给你的负面影响也就没那么大 了。

 

事实上,当我们以更成熟的方式,去接纳人性中自然流动的真情实感。看到和我们一起共事的,都是像我们自己一样,鲜活的、不完美的人,秉特尊重、信任和支持性互动的原则,我们就能够一起打造一个更有活力也更积极的职场环境。感受合作的乐趣,这本来就是工作的重要价值之一,事实上,我们每个人都是脆弱和有限的,我们也都会需要一些他人的支持和认可。愿我们都能成为工作场合里,成熟的创造者!

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