思考五个方面,让我们的沟通更有效。
①沟通的原因(目的)
我们想要和对方沟通的这个需求本身,就带有我们一些想法,那么当我们将这些想法理清,会让我们更好的表达我们想要表达的内容,而非沟通之后,让对方不清楚我们到底表达的是什么,所以我们可以思考几个方面。
我们为什么要进行这个沟通?
我们沟通的真正原因是什么?
我希望以此引起什么效果?改变对方的态度又或者看法?
我们希望在沟通之后对方会做什么?
我们的目的是什么?告知对方?说服对方?影响对方?教育对方?同情?又或者娱乐?建议又或者解释等等?
②沟通的对像
我们如何看待对方,影响着我们对待对方的态度,所以暂时放下过去那些很好或者不好的沟通记忆。而是让我们来思考以下的几个问题:
谁是我的听众?
他是什么样的人?他有什么样的个性、教育背景、年龄、地位?
他对信息的内容可能有什么样的反应?
他对于信息的主题已经了解多少?很多?不多?完全没有?比我们知道多或者少?
③沟通的时间和地点
我们很容易受到过去的影响,那么现在考虑一下,时间并没有回到过去那一刻,而彼此的地点也与那时候不同。
然后我们思考一下:
对方会在哪里接受我们的信息?所在的地方对于他的影响是否大?
我们在回答对方的问题吗?如果不是,那么我们所表达的和对方所问的,有多大的差别?
这是对方第一次听到这个问题吗?不是的话,那么对方以前是如何回答的,现在和以前有多大的区别,是否会影响到对方做出不同的回答?
目前我们跟对方的关系如何?
所传递的信息是否是我们之间意见不合的原因?如果是,那么对方是否愿意接收这样的信息?
整个气氛又是否紧张?还是气氛是和谐的?
④ 沟通的内容(主题)
我们到底想说什么?
我们又需要说些什么?
对方需要知道什么?
哪些信息是最重要的?哪些信息我们可以省略?
而信息最好是清晰、积极、简洁、正确、礼貌、完整的,我们所想传递的信息,是否包含了这些因素,如果不包含,那么是什么让我们无法真正的传递出我们真实的想法呢?
⑤ 沟通的方式(语气和风格)
还记得前面所说的,我们的态度在很大程度上决定了对方所回复的内容,所以我们如果想要对方给予我们所期望的回复,那么我们自身的状态一定要处于一个良好的状态中,所以,我们应该思考一下:
我应该采用什么语气和对方沟通这件事,以达到我期望的目标。
我应该避免哪些字眼,以免出现无法沟通的情况。
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