如何应付“多任务”
作者:解心在线 2024-03-06 09:39:41 职场心理
如何应付“多任务”

 学会拒绝 

第一步就是“学会拒绝”,从根本上解决多任务问题。无论是日常生活学习,还是职场工作,都需要有说“不”的勇气。乐于帮助他人、工作认真负责都是我们的美好品格,但是每个人的精力都是有限的,都有自己的边界,也会有疲惫的时候,如果一件事让你赶到了不适,你就应该勇敢地说“不”。这并不意味着我们无礼或者不愿意不合作,而是一种自我保护和时间管理的方式。事实上,学会拒绝可以帮助我们更好地专注于那些真正重要的事情,提高工作效率和生活质量。

 

优先级管理

另一个是优先级管理策略,当我们感到事情繁多且细碎,我们可以借助备忘录、记事本的帮助。在纸上画下一个“重要程度”和“紧急程度”的坐标轴,将纸面分为4个部分,哪些是重要且紧急的?哪些是紧急但不重要的?将那些既不紧急也不重要的任务适当地向后分配,甚至忽略。确保首先完成最重要的任务,在有限的时间内取得最大的成就感。

 

投入地休息

承认自己的“疲惫”,允许自己“空白”一会儿或许是最适合“此时此刻”的。适当地休息,恢复自己的精力,有助于更好地投入到后续的工作中。但是,是“投入”地休息,没有愧疚感,没有负罪感,只是“我累了,我需要休息”。不知道你有没有一种体验,晚上一直在加班工作,但还没有干完,又需要睡觉了,虽然躺在了床上,但是精神非常紧绷,总有一种“工作没有干完”的负罪感和焦虑,导致几个小时都睡不着,第二天反而非常疲惫,很难集中精力高效工作。其实这就是一种“低效”的休息。


还有白天休息时很多人会刷手机,但是等到想开始工作时又很难进入状态。看长视频刷剧的话,大脑总是沉浸在剧情里,看完一集还想下一集,很难回到工作上;刷短视频大脑总是在切换处理不同的信息,依旧是一种精神紧绷的状态很难放松。那么,到底应该怎样放松呢?

首先,可以选择一些“没有太多意义但很解压”的视频,能够让人进入到一种“心流”状态,“沉浸”在当下。(比如洗地毯、沉浸式xxx……)在休息的时候,还可以尝试进行一些深呼吸、冥想等练习,帮助自己调整到一种“正念”的状态,让自己得到更好的放松。

或者进行一些运动,或者回归大自然,去户外散散步,也是一种不错的选择,身体与心灵具有一致性,放松身体的同时,也能缓解心灵上的疲惫。

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