据英国《每日邮报》报道,科学家通过研究发现,办公环境的杂乱或思维上的混乱反而能够迫使人们静下心来,集中注意力清醒地考虑问题,并往往能使人们做出最简洁恰当的判断。
科学家共设计了6种不同的情景来测试人们对于杂乱环境的反应,其中包括堆满货物的店铺柜台、凌乱的办公桌和嘈杂的办公环境等。测试结果显示,人们在这些环境中的工作效率反而更高,做出选择和判断的速度也更快。
那么如何有效地整理工作思路,从而帮助我们节约工作上的时间成本,提高工作效率,轻松成为高效的职场达人呢?
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整齐≠高效
我们需要明确办公整理的目的:方便工作,在工作中尽量减少找东西的时间。因此不要为了整理而整理。
2
有序整理
整理是一个将物品从无序变成有序的过程,能帮助我们提高工作效率。整理过后的办公环境整齐有序,能让自己处于身心愉悦的状态。
3
有效整理
一定要根据自己的工作习惯和办公动线进行整理,最适合自己的才是最高效的。
另外,最新的调查结果显示,适当的“八卦”可以有效降低心理压力,克服内心的挫折感。当人们窥探到身边的人做了什么不轨的事情时,心跳速率会急速上升,而只有当他们找到他人“倾诉”自己的所见所闻时,心跳速率才会逐渐平缓下来。
明确公共物品的摆放位置
比如会议室、茶水间、电话间或休闲区,包括摆在桌面上随手可以使用的,还有收纳在柜子里的备用物品,分类整理,取用方便。
规划合理的动线和布局
根据公司的整体空间和风格进行规划,同时要兼顾大家的日常使用习惯。比如茶水间可以利用收纳工具把一次性水杯、搅拌棒、糖类放在一起,拿取方便。
合理利用办公家具
利用好办公的储藏空间,比如抽屉、柜子的内部空间,将物品进行分类,给物品规划好各自的区域。
这些思路不仅适用于公司的办公桌,你还可以把家中书桌整理成自己想要的样子。我保证,只需要这一点小小的行动和改变,你会收获到意想不到的惊喜。
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