今天为大家分享一个提高工作效率的方法，也是我亲测有效的方法。先从一个常见的生活场景说起。

01

假如小李是一个朝九晚五的上班族，每天上午9点上班，下午5点下班，可是最近公司业务比较多，工作也多了起来，每天都要加班到晚上8点才能完成当天的工作。

可是突然有一天，一个令小李心仪的女孩说晚上7点钟要和他一起吃晚饭，问他能不能准时赴约。小李想都没想就同意了，他很期待也很兴奋。

于是小李这一天的工作效率却变得异常的高。

平时处理一个报表要1个小时，可是那天他20分钟就做完了这份报表。

平时吃饭要20分钟，可那天他只用了10分钟。

平时中午要休息1小时，可那天只休息了半个小时。

平时去趟洗手间要15分钟，可那天他只用了5分钟。

平时在工作时，总是懒洋洋的，可那天工作时却坐姿很端正，工作很投入。

那天他不但工作效率提高了很多，而且也非常节约时间，例如压缩了自己休息的时间，甚至还压缩了自己上洗手间的时间等。

小李之所以有和平时如此不同的表现，就是想晚上和自己心仪的女孩约会，因为约的时间是7点，他就必须把当天的工作在6点30分前（假如30分钟能到达约会地点）完成。

于是，经过小李当天的努力，根本没有像平时那样一直到晚上8点才完成当天的工作，他在6点30分就完成了当天所有的工作。

很显然，小李当天工作效率的提高，就是因为受到了晚上7点和女孩约会这件事的影响。

如果没有晚上7点约会这件事，他肯定还是和平时一样，拖拖拉拉的一直磨蹭到晚上20点才完成当天的工作。

这种通过约定后续工作（或叫任务等）来提高当前工作效率的方法，就叫做"后有约定工作术"，我是在《为什么精英都是时间控》这本书中看到这个方法的。

02

其实这种提高工作效率的方法，本质上是因为 deadline 在起作用。

例如在上面的例子中，下午6点30分钟就是小李的 deadline，因为如果这个时间点没有完成当天的任务，他也就不能准时赴约。

有了deadline 时间截止点带来的压力，小李的工作效率变得特别高。

既然是 deadline 在起作用，那么我们假设小李给自己设置一个 deadline，说要晚上6:30 必须完成当天的所有工作，给自己下了一个强制性任务。

大家猜猜结果会怎样？小李还是跟往常一样，拖拖拉拉到晚上8点才完成当天的任务。

可如果老板对小李设置了 deadline，让小李必须在6点30完成一个报表，因为老板急着要用这个报表，这时老板设置的 deadline 肯定会起作用的。

同样是 deadline，为什么小李自己设置就不起作用了呢？其中的关键是什么？

其实，我们稍微想一下就能明白，其中的关键就是：是否有约束作用。

老板给你设置了 deadline，你完不成的话，老板会有意见的，甚至可能会扣你工资、辞退你等，也就是说老板对你有一定的约束作用，所以老板给你设置的 deadline 就是有效的。

可是为什么我们给自己设置 deadline 时，效果就大打折扣或者是根本就无效呢？主要是因为约束力很低或者根本就没什么约束力。

例如小李给自己设置的 deadline 是晚上6点半完成当天工作，可是他自己心里也很清楚，6点半完不成好像也没什么影响，对自己没有约束力。

所以即使他给自己设置了 deadline，工作效率也不会提高。

为了进一步理解，我们梳理一下在前面提到的几个例子：

心仪的女孩约小李7点吃晚饭：这其中隐含了一个强制性的时间点，就是6点30必须完成当天任务。

老板让你6点30完成一个报表：一个显性的强制性的时间点。

在这两个例子中，如果6点30分钟截止时间到了还没完成工作，是要承担一定后果的，例如错过了和自己心仪女孩的约会，错过了表白的机会，老板很生气等。

正是这些可能发生的后果的约束，才促使小李工作效率提高了很多。

而给自己设置 deadline 之所以无效，就是没什么约束力，即使你在心里给自己催眠说必须6点30完成，但你知道即使6点30没完成也无所谓的，你骗不了自己的。

而后有约定工作术的妙处就在于，即使我们是给自己设置 deadline 它依然是非常有效。

之所以有效，就是因为我们给自己设置的这个后续任务，是有很强的约束力的，如果完不成，就要承担一定的后果。

例如，周五给自己家人买了晚上7点的电影票，一家人要在晚上7点看电影，于是白天你的工作效率变得很高。

因为如果白天完不成工作，晚上7点就不能一起看电影，不但浪费了购买电影票的钱，而且失去了陪伴家人一起看电影的机会。

03

所以，为了提高我们的工作效率，我们是可以【主动】给自己约定后续的任务（或叫工作等）的，而且后续的这个任务要对你有一定的约束力，也就是你会得到些什么，或失去些什么等，这样你的工作效率才会提高。

在《为什么精英都是时间控》这本书中，作者提到了自己的一个例子，他要写一本书，和编辑定的完成时间是9月底，于是在开始写这本书前，他就给自己定了10月初去美国旅行的机票。

如果9月底不能按时完成书稿，那么可能就去了美国旅行了，机票钱打水漂了，或者要带着书稿在旅行的途中写书，这两种情况都是他不愿意看到的，于是他的写作效率变得很高。

"后有约定工作术"大家理解了吗？大家在平时的工作/学习中，可以试试这招，从而帮助你提高效率。

希望以上分享对你有帮助。

声明：本站内容与配图转载于网络，我们不做任何商业用途，由于部分内容无法与权利人取得联系，稿费领取与侵权删除请联系我们，联系方式请点击【侵权与稿费】。