根据精力水平,合理安排工作计划
作者:解心在线 2023-03-21 08:28:53 职场心理

众所周知,一天有24小时,看似时间每分每秒并没有什么不同,但结合我们自身的作息规律、精力分配规律等,每分每秒实际上并不相同。

 

例如早上、中午和晚上,我们的精力并不是平均分布的,这就注定了在不同的时间段,我们的工作效率肯定是不同的,甚至差距很大。

 根据精力水平,合理安排工作计划

对于大部分人来说,早上的工作效率是明显高于中午和晚上的。

 

因为早上刚起来,我们的身体也经过了一晚上的休息,再加上早上起来后,大脑还没有杂乱信息的输入,工作效率当然很高。

 

这就像你刚上班时,公办桌面很整洁,还没有任何干扰,这时开始工作受到的干扰就会比较少,工作效率极高。

 

随着你开始忙碌的工作,桌面上开始放置其它物品,越放越多,干扰因素多了,工作效率就会下降。

 

所以,相对来说,早上受到干扰因素少,注意力更加集中。

 

下午往往会比较容易疲惫,注意力会相对比较涣散。

 

而晚上呢,由于辛苦工作了一整天,往往会感觉比较累,不太愿意去工作和学习。

 

而且在大多人的观念里,上班和下班是明确分开的,下班后就是要用于休息的,晚上基本上会选择娱乐来放松自己,例如刷抖音、追剧等。

 

所以,我们在计划自己一天的任务时,尽量要根据的精力水平来进行分配。

 

对于那些对于注意力要求比较高的工作,尽量安排到精力比较充沛时,例如早上以及上午。

 

而对于注意力要求比较低的工作,则可以尽量安排到下午。

 

也就是工作性质(对注意力要求高低)和你的精力水平尽量要相匹配,这样才能提高整体的工作效率。

 

例如,写作、阅读、学习编程、做方案等,都属于对注意力要求比较高的工作,这些工作要尽量安排到早上、上午去做,不要安排到下午。

 

例如查收邮件、和客户聊天等这些对注意力要求不高的,尽量把它们安排到下午去做。

 

对于我来说,早上和上午的时间,都会拿来做那些对专注力要求比较高的工作,例如我会早上起来阅读30分钟,然后就开始写作。

 

早上是一天中的黄金时间,就拿早上写作来说,受到的干扰比较少所以输出效率很高,再加上早上大脑比较清醒导致文章的质量也更高。

 

在《为什么精英都是时间控》这本书中,作者说上午(我觉得早上速度更高)的速度是晚上的2倍,质量也是成倍的提高,速度乘以质量的话,整体效率就会是原来的4倍。

 

所以,早上的时间非常宝贵,千万不要拿来刷抖音,那简直是太浪费了,如果早上娱乐1小时,就相当于娱乐了4小时。

 

除了早上之外,上午的效率当然也很高。

 

在我给自己制定的一些规则中,其中有一条就是上午不主动找人聊天,因为上午要拿来做对专注力要求比较高的工作。

 

下午我会安排一些对注意力要求低的工作,毕竟下午身体也疲乏了,而适合做一些简单的、不太费脑力的工作,例如我要找人微信聊天时,一般都会选择在下午。

 

至于晚上,这就要看个人了,有些人晚上还是能工作一两个小时,而且工作效率很高,有些人晚上用于陪伴家人。

 

总之,当我们了解了在一天不同的时间段里,我们的精力水平、状态不相同时,我们就可以根据自己的状态来分配任务,这样就能够提高整体的效率,一天就会有更高的产出。

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