如果工作很忙,那要么是做的事情又多又杂,要么是做的事难度很高。
这两种忙碌情况下,如果任由自己忙,不做学习的话,你就会发现自己很容易陷入到恶性循环里:
因为忙,因此没有时间学习提升自己—>因为自己没有提升,要花更多时间来工作—>因为投入工作的时间更多,更没时间提升自己。
但如果改成越忙越学,你就会发现情况完全不同了。
1、如果是事情多而杂,导致的忙碌
这种情况下,如果你还坚持学习的话,为了腾出学习的时间,你会很自然地在两个方面发力:
1)学习自动化的做法;
2)学习授权或分工的做法。
1)学习自动化的做法
为了帮自己从多而杂的事情中挤出时间,你必然会去想自动化的做法。
也就是,原先人工要5小时,每天或每周重复的事,你可以改成自动化执行,一次投入10小时,研究出自动化的方法后,后面每天、每周就不再需要这个5小时的投入了。
只要去琢磨如何自动化,你的学习一定会更深入,因为只有对工作相关内容理解得足够深刻,挖掘出规律后,你才有可能做到自动化。
我自己对需要重复执行的事,都会尽可能自动化。
如果暂时实在无法自动化的,我也会尽可能模板化,做成模板,这样下次执行时,直接套用模板,也会节省一部分时间。
比如,如果每周都要做一次周会记录,我就会将会议纪要整理成模板。
这样下周做会议纪要时,我就可以边开会边填充这个纪要,会议一开完,我花5分钟整理下,会议纪要也就做完并发出去了。
完全不需要再花一个多小时来回顾与整理。
虽然效果相较自动化差了点,但这个模板化,同样也能驱动你加深对工作相关内容的理解。
2)学习授权或分工的做法
除了自动化,将自己从繁杂的工作中解放出来的方法,还有授权和分工。
一旦有了授权和分工的想法,你就必然会开始琢磨如何才能授权出去,或者分工给别人。
这时,标准化后再交给别人、培训下属、说服他人的学习需求和实践就产生了,而且你会掌握得很好。
因为,如果掌握得不好的话,你手上的工作压根就不可能分得出去。
2、如果是做的事情难度高,导致的忙碌
做的事情难度高,就会逼着你四处去搜罗资料、寻找帮助,并深入实践。
这个过程,就是一个最有效的学习过程。
因为难度高的事情,只有在有压力的深入实践中,才可能真正理解。
这一点,我特别有感悟。
我在闲的时候,有看过《平台战略》《基业长青》这样的书,看的时候心潮澎湃,觉得自己掌握到了公司战略管理的精髓。
跟人吹牛时,那是何等的激扬文字,但一到实践里就歇菜了。
以平台战略为例,做成平台确实很好,但这种庞大的战略,需要的资源、机遇极其苛刻,有几个公司能真正践行呢?更不用谈如何才能做成功了。
只有自己深入去实践后,才能真正领悟战略管理的精髓的。
我现在对战略管理的深刻理解,都来自于我工作很深入的阶段:
1)给客户做战略咨询时,解决客户提出的难题的时候;
2)自己创业时,解决公司生死存亡的时候。
这些难题解决后,理解和感悟也就更深刻了。
这种理解和感悟,是不管看多少书,听多少牛人分享,都不可能获得的。
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