当学会沟通,职场也没那么可怕
作者:解心在线 2024-06-26 10:30:19 职场心理
当学会沟通,职场也没那么可怕

职场人常说一句话:会做的不如会说的。

这话,其实有道理。你有没有发现,善于沟通的人往往更受同事和领导欢迎,常被夸赞高情商、有能力。

反观不擅长沟通的自己,常常吃着“不会说话”的亏:明明是关心人,说出的话却像在批评人;常常和人话不投机,分分钟能“把天聊死”;发表意见时,别人认为你在争辩,最后不欢而散……久而久之,还被贴上“情商低”的标签,无意中得罪了很多人,错失了很多机会。

常春藤大学联盟曾向企业家发起一个问卷调查:如果重回校园,你会选修哪些课程?回收的问卷上,写着谈判、演讲、写作等课程。这些答案都指向一种能力:沟通。

沟通是每个职场人必备的能力之一。周末夜晚,给大家推荐一些实用的沟通妙招,让你在职场沟通中更加高效、轻松。


1.  拒绝尬聊,从生活小事打开沟通之门

求职面试,自我介绍后,只要别人不问,就不知如何继续;和不熟悉的同事同乘电梯,互相认识但不熟,只能局促地抬头盯着电梯楼层数字。

初入职场,有一天,她在茶水间泡咖啡,碰到了上司。慌忙问好后,她突然不知道自己该说什么,端着杯子,站在一边,局促极了。

这时,上司忽然问:你喝的是什么咖啡呀?口感如何?她一听,马上回答了问题,和上司谈起了关于咖啡的种种。

她发现,闲谈琐事,能让人放松心情,缓解尴尬,顺利打开对话窗口。她将这种沟通技巧,运用到许多环境中,总结为:从衣食住行说起,进而谈到双方都感兴趣的点,这就是拒绝尬聊的开始。

“今天路上好堵啊……”

“你在这里下地铁吗?附近有家小吃店不错。”

 “你也住这里啊,这小区物业还不错……”

你看,只要谈起具体的小事,就能迅速找到话题,展开对话。

 

 2.  学会倾听,是提升关系的重要步骤

不会说话的人,永远以自我为中心,把“我”摆在第一位,就听不见对方的心声。当对话成了一个人的独白,就起不到任何沟通效果。

卡耐基说:想成为一个善于谈话的人,先要成为一个善于倾听的人。

朋友很兴奋地给我说,他们公司准备上市的事,以及老板给他描述的光明前景。可是,我一听就懂了,那是老板画的大饼。所以一开始我态度很冷淡。

他的眼神一下子黯淡了。我突然明白了,听话听音还不够,每个人的言行都在表达自己的深层意识。我调整状态后,发现他是想给我提供一些有价值的信息,跟我建立关系。

以前听别人说话,总觉得别人废话多,没意义。后来发现每个表达都有深层的意义。如果你听懂了这个意义,将会对他更理解,而且可以提升关系。

怎样成为一个合格的“倾听者”呢?

对谈前,需要我们先在心里预设几个问题:对方的烦恼是什么?他想要表达什么?怎么才能帮助他?

带着问题去交流,你才会有意识地在倾听中找到答案。


3.学会拒绝,减少自身内耗

想必你也有过这种困惑:别人求你帮忙,不好意思拒绝,找遍借口,结果漏洞百出,令自己出丑。而在别人那里,对方非但体谅不到你的为难,反而觉得你虚情假意。

其实,如果自己无法完成,干脆拒绝要好过礼貌敷衍。

因为是年轻男生,经常会有同事拜托他搬快递、拿咖啡,甚至让他帮忙丢垃圾。一开始他觉得没什么,直到这些琐事越来越多,工作经常被打断。

终于有一天,他忍不住发脾气,对同事冷言冷语。而事后呢,他又非常后悔,觉得自己不够温和,伤害了别人。

大家纷纷留言:

“同事无底线地找人干杂活很可耻,为什么你不早点拒绝?”

“拒绝没有错,大可不必冷言冷语,更不必内耗自己。”

那怎么说,才算是“会拒绝 ”呢?沟通学上,有个简单的方法:肯定对方+明确拒绝。

“我知道你很急,但我的确很忙不能帮你。”

“你的这个计划很好,但是我现在有更重要的事要做......”

“你的产品很好,但我真的不需要!”

先说一句对别人的认可,再真诚地表达自己,“拒绝”将不再是一件难事 。


4.  所有技巧,都抵不过“真诚”

看过《乐队的夏天3》的人肯定忘不了那一幕:虎啸春的笛子手寒朝穿越舞台,紧紧拥抱住彭磊。播出那天,话题 #拥抱,最高形式的爱意载体# 冲上热搜。i人不善表达,却用真挚、动人、用力的拥抱完成一次最高效的沟通。

没有什么道路能通往真诚,真诚本身就是道路。

金牌经纪人杨天真在《把自己当回事儿》一书里,提出一个观点:真诚沟通会随着人生境界越来越开阔,人也会变得越来越真诚。随着职业进阶,遇到的人越来越成熟,工作状态成熟,情绪也会成熟。

所有的谈话技巧,都建立在真诚的基础之上。杨天真与人沟通的方法和她的“解题方式”在任何领域都是通用的,真诚是有效沟通的大前提。

请相信,沟通能力是通过不断学习、感悟、调整而提升起来的,没有人是天生的沟通高手。

真诚表达,学会换位思考,这是我们能给予周围人和这个世界相处最好的能力。

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