在现代职场中,良好的沟通能力是成功的关键。以下列出了七种重要的职场沟通技巧,并提供了相应的例子和提高建议。
1. 关系建立与维护
人际关系是体验幸福的基础,而真正的职场关系可以改善一个人的心理健康。你的联系方式是通过与他人交流:分享你的经历,给予建议,认真倾听以表达你的关心,等等。
为了维持这种关系,记录下人们的一些小细节(他们孩子和宠物的名字,他们说过要做的事情,他们对食物或饮料的偏好),并在以后提起。要修复关系,就要学会如何优雅而真诚地道歉。
2. 组织推动
便利化是指引导一群人通过一个过程来实现一个特定的目标。主持会议、解决冲突或领导小组讨论都是伤脑筋的事情。但良好的促进是一种你可以学习的技能——你做得越好,你需要说的就越少。
小贴士:培养正确的情绪环境,帮助团队达成目标。在进行头脑风暴会议时,目标是通过赞美和热情来产生积极的情绪,因为感觉良好会让人更有创造力。
如果你们需要一起解决一个问题,传递挫折感可以激励人们找到解决方案。
3.公众演讲
熟悉公开演讲会让你的事业突飞猛进。
公开演讲可以帮助你在自己的公司展示领导潜力。它还可以建立你的专业声誉,扩展你的专业网络,并通过参加会议和其他专业活动使你接触到行业的前沿。
小贴士:即使是最好的演说家也会紧张。通过充分准备、深呼吸和练习来控制演讲前的焦虑。
考虑就你的非语言沟通方面寻求反馈,以确保你散发出自然的自信、热情和专业能力。
虽然有些人建议在镜子前练习,但这可能会让你感到难为情。相反,让同事或教练来听,甚至把谈话传给你的宠物。
如果是在线演讲,提前检查一下技术,确保你的背景是专业的,直视镜头。
4. 讲故事
讲故事是一种流行的书面和口头交流方式,对领导者尤其有效。研究表明,讲好故事的领导者能让员工在共同的价值观下团结起来,甚至能带来更多的投资。
小贴士:在讲故事的时候,用一个钩子来吸引你的观众。许多职场故事都是关于解决问题的,所以你的话题可以是一个关于你陷入困境的简短个人轶事。听众会想要注意了解你是如何摆脱困境的。
为了提高你讲故事的技巧,你可以做一个电梯演讲:在一分钟内,你可以把一个想法或项目的引人注目的版本传达给别人(例如,如果你和某人在电梯里,你必须在他们到达楼层之前说服他们这是一个好主意)。
5. 给予反馈
最好的职业环境有强烈的反馈文化。为了创造这种文化,你需要乐于提供各种反馈:建设性的批评,帮助人们提高,表扬,向上的反馈给你的老板,向下的反馈给你的直接下属。
小贴士:在给出建设性的反馈时,仔细倾听,以示对他人的尊重。在做出可能让人难以接受的评论之前,要明确表示你对他们的立场感同身受。
考虑将反馈构建为“反馈三明治”(积极的反馈,然后是改进建议,然后是更积极的反馈)是否会帮助员工吸收信息。
如果你是一名经理,确保你一直对你的团队表示感谢,因为这可以提高士气和表现。
6. 接收反馈
接受反馈是件困难的事,即使反馈是积极的。但是知道如何接受反馈和知道如何给予反馈同样重要。仔细倾听反馈可以帮助你发展自我意识,提高你的表现,并在你的职业发展中发挥更积极的作用。
小贴士:当你收到困难的反馈时,记住这些话背后的意图是帮助你提高,即使听到它让你当时感觉很糟糕。
试着通过寻找你和他人之间的共同点来调节你的情绪,或者培养对你正在经历的负面情绪的好奇心。如果你收到了令人困惑的反馈,问一些问题来澄清你可以采取的改进步骤。
7. 积极倾听
积极倾听是良好沟通的重要因素。
当你积极倾听时,你不只是静静地坐着,让话语淹没你——你通过提供支持性的口头和非口头反应,提出问题,并解释对方所说的话来表达你的理解,从而参与到对话中来。
小贴士:为了提高你的主动倾听技巧,排除一切干扰,把注意力完全集中在说话人身上。问一些开放式的问题来鼓励你的谈话对象继续说下去。
避免打断别人,但一定要使用简短的口头和非口头回应(“幕后渠道”),比如“是”、“嗯”和点头,以表明你在听。
通过不断实践和改进这些沟通技巧,可以提升个人的职场表现和人际关系,进而推动职业发展。
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